PLN ELECTRIC RUN 2023

Peraturan & Ketentuan

Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan & Ketentuan“) sebelum mendaftar untuk PLN Electric Run 2023. Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang menerima surel konfirmasi resmi PLN Electric Run 2023 yang mengkonfirmasi masuknya pihak tersebut sebagai peserta PLN Electric Run 2023, baik melalui pendaftaran online, atau program pendaftaran lainnya dari PLN Electric Run (“Peserta”).

Umum

  1. Dengan mendaftar pada lomba PLN Electric Run 2023 (“Lomba”), berarti Peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan.
  2. Kategori jarak lomba yang dilombakan adalah 21,0975 KM (“Half Marathon”), 10 KM (“10K”), dan 5 KM (“5K”).
  3. Pendaftaran lomba terbuka baik untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki passport.
  4. Hanya peserta WNI yang dapat dan berhak menjadi pemenang pada kategori jarak lomba Half Marathon, 10K, dan 5K yang terbagi menjadi kategori pria dan wanita (“Podium”). Sebagai tambahan, terdapat juga pemenang bagi WNI berusia senior dan terbagi menjadi kategori pria dan wanita (“Master”). Peserta WNA setuju serta memahami bahwa kepesertaannya pada PLN Electric Run 2023 memiliki status non-kompetisi sehingga tidak berhak menjadi pemenang Lomba.
  5. Syarat usia minimum untuk berpartisipasi dalam Lomba adalah: 17 (tujuh belas) tahun untuk Half Marathon, 14 (empat belas) tahun untuk 10K dan 5K. Peserta wajib memenuhi syarat usia minimum pada hari lomba (10 Desember 2023) (“Hari Lomba”). Peserta WNI pada kategori Half Marathon & 10K yang berusia 40 (empat puluh) tahun atau lebih pada Hari Lomba berhak untuk kategori Master.
  6. Peserta yang berusia di bawah 17 (tujuh belas) tahun pada Hari Lomba diwajibkan untuk memberikan surat persetujuan orang tua pada saat pengambilan paket lomba. Format surat dapat diunduh DI SINI.
  7. Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.
  8. Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
  9. Penyelenggara lomba PLN Electric Run (“Penyelenggara Lomba”) tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
    1. Terjadinya Risiko dan Bahaya;
    2. Datang terlambat pada Lomba;
    3. Penyakit bawaan;
    4. Kecelakaan saat mengikuti lomba;
    5. Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti lomba dan/atau
    6. Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
  10. Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, Penyelenggara Lomba mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat lambatnya satu (1) minggu sebelum perlombaan melalui surel . Contoh surat pernyataan dapat diunduh di SINI. Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan.
  11. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan PLN Electric Run 2023, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  12. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi PLN Electric Run 2023, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

Partisipasi

  1. Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finis resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (Cut Off Time). Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba.
  2. Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan aplikasi resmi PLN Mobile (dan pranala khusus dari Penyelenggara Lomba untuk program lainnya, bila ada) dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan.
  3. Surel konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor identitas pendaftaran akan dikirimkan setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran Peserta.
  4. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi.
  5. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui surel. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat surel yang terdaftar pada Penyelenggara Lomba akan dianggap telah diterima oleh Peserta.
  6. Terdapat perbedaan batas waktu (Cut Off Time) dan syarat usia minimum untuk setiap kategori Lomba.
  7. Nomor bib merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahkan
  8. Penjualan dan/atau pemindahan entri Lomba/nomor bib merupakan hal yang dilarang dan pelanggarannya mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan individu yang terlibat dalam acara di masa mendatang.
  9. Informasi mengenai waktu pengambilan paket lomba, termasuk di dalamnya nomor bib akan diinformasikan lebih lanjut melalui surel notifikasi resmi dari Penyelenggara.
  10. Nomor bib akan diberikan setelah penyerahan konfirmasi pendaftaran Lomba dan kartu identitas. Nomor bib harus terlihat jelas selama pelaksanaan lomba. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan nomor bib dan paket lomba dalam kondisi tertentu seperti pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan, dan/atau kondisi serupa lainnya.
  11. Paket lomba tidak dapat dikirimkan dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
  12. Jika Peserta diketahui telah terdaftar untuk dua kategori berbeda dengan nama yang sama, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan semua nomor bib dan paket lomba, serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba.
  13. Nomor bib dan paket lomba hanya dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta (“Race Pack Collector”) dengan tata cara yang akan diinformasikan secara terpisah oleh Penyelenggara Lomba.
  14. Corral start setiap kategori akan ditutup saat gun start atau saat aba-aba start kategori tersebut dibunyikan. Peserta yang tidak berada di dalam corral start kategori tersebut pada saat aba-aba berbunyi tidak diperkenankan untuk start dan akan diberikan status DNS (Did not Start).
  15. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, dan/atau menghalangi Peserta lain sepanjang run course akan didiskualifikasi secara otomatis dari Lomba.
  16. Pos minuman tersedia di sepanjang run course dan di garis finish. Pos buah-buahan tersedia di run course Half Marathon, 10K, dan garis finish. Pos siram tersedia di run course Half Marathon.
  17. Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, kereta bayi (dari deskripsi apa pun) yang bersifat tidak resmi diizinkan berada selama run course.
  18. Tidak ada binatang apa pun dengan atau tanpa tali diizinkan berada pada run course.
  19. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup.
  20. Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya.
  21. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan.
  22. Peserta tidak boleh menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sebagai sinyal dan/atau membuat bingung Peserta lain dan/atau
  23. Penyelenggara Lomba, dan/atau menggunakan perangkat apa pun dengan volume suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya.
  24. Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang run course.
  25. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta dalam acara PLN Electric Run. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait.
  26. Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya.
  27. Waktu Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish. Peserta harus memenuhi Cut Off Time sebagai berikut: 4 (empat) jam untuk Half Marathon, 2 (dua) jam untuk 10K, dan 1 (satu) jam untuk 5K.
  28. Penyelenggara Lomba akan memberlakukan Cut Off Points dalam beberapa kategori Lomba. Informasi lebih rinci terkait lokasi serta waktu untuk setiap Cut Off Points, akan diinformasikan secara terpisah oleh Penyelenggara Lomba.
  29. Peserta yang tidak memenuhi Cut Off Time dan Cut Off Points serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali penamat.
  30. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi peserta dari perlombaan.
  31. Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Lomba jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba dan Peserta tersebut didiskualifikasi dari Lomba.
  32. Membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau peserta lain adalah dilarang.
  33. Keamanan jalan dikendalikan oleh departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara Lomba bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba.
  34. Pencatatan waktu disiapkan untuk setiap kategori. Semua Peserta akan diberikan nomor bib dengan chip waktu untuk dikenakan selama Lomba. Check points akan ditempatkan di garis start/finish, dan pada titik pencatatan waktu yang ditentukan untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course yang resmi. Peserta yang gagal mengikuti race course yang resmi didiskualifikasi dari Lomba.
  35. Peserta yang memenangkan Lomba (“Pemenang“) harus mengenakan timing chip dan nomor bib terkait. Pemenang harus memberikan bukti identifikasi untuk mendapatkan hadiah.
  36. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi yang valid dapat didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  37. Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan kebijakan kami sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya, jadi Peserta wajib rutin meninjau Peraturan & Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan aplikasi PLN Mobile dan/atau situs web resmi PLN Electric Run.
  38. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.

Hadiah

  1. Pemenang yang merupakan WNI berhak atas hadiah berupa uang untuk Podium atau Master Podium (jumlah uang mana yang lebih tinggi).
    Pemenang Podium atau Master Podium akan ditentukan berdasarkan catatan waktu lomba dan usia, dimana catatan waktu akan mendapatkan prioritas utama dalam penentuan pemenang.
    Pemenang tersebut hanya dapat mengambil posisi kemenangan di salah satu podium (tanpa double dipping).
  2. Peserta WNA adalah peserta dengan status non-kompetisi dan tidak berhak atas hadiah podium.
  3. Pemenang yang merupakan WNI yang berusia lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba, berkesempatan untuk memenangkan Podium atau Master, dilihat dari catatan waktu lomba.
  4. Mohon diperhatikan bahwa hadiah pemenang berupa uang adalah objek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang akan ditanggung sepenuhnya oleh masing-masing pemenang.
  5. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam waktu 25 (dua puluh lima) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat, dan informasi lainnya yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kegagalan memberikan informasi yang akurat akan berdampak pada durasi proses pencairan hadiah, dan ini adalah sepenuhnya tanggung jawab Pemenang terkait.

Lain - lain

  1. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
  2. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi Force Majeure. Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta dan Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Lomba. Harap dicatat bahwa Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Lomba untuk mencegahnya.

Bahasa

Peraturan & Ketentuan dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal ada perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.

HOSTED BY:
ORGANIZED BY:
MOBILE APPS PARTNER:
SUPPORTED BY:
CO-SPONSOR:
COMMUNITY PARTNER:
© 2023 PLN Electric Run. All rights reserved